Siirrymme yhden ja saman työnantajan palvelukseen

Minulle tässä tehtävässä on tärkeää, että valmisteluista tiedotetaan henkilöstöä runsaasti, vaikkakaan yksittäisen lääketyöntekijän, sairaanhoitajan tai lääkärin työtehtävät eivät välttämättä juurikaan muutu 1.1.2023 lukien.

Kehittäminen ja uuden luominen ovat aina kiinnostaneet. Siksi vastasin kyllä, kun Pohjois-Savon hyvinvointialueen väliaikaisen valmistelutoimielimen (Vaten) muutosjohtaja Janne Niemeläinen pyysi minua elokuussa 2021 mukaan valmistelemaan henkilöstön siirtymistä hyvinvointilalueelle.

Innostuin mahdollisuudesta tehdä uusia työtehtäviä entisten ohella ja haastaa itseäni tässä vaativassa pestissä. 

Työskentelen pääsääntöisesti keskiviikkoisin ja perjantaisin Vaten töissä ja käytän puolet työajastani valmistelutyöhön. Työpöydälläni on sellaisia asioita kuin itse henkilöstösiirto ja siirron organisointi myös teknisesti eri järjestelmien välillä, työnantajan lakisääteiset henkilöstöhallinnolliset asiakirjat kuten kelpoisuusvaatimukset eri tehtäviin, henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma ja päihdeohjelma. Valmistelemme myös työterveyshuoltopalveluiden organisointia. 

Suurimmalle osalle henkilöstöä isoin muutos hyvinvointialueelle siirtymisessä on se, että olemme yhden ja saman työnantajan palveluksessa 1.1.2023 lukien. 

Tilinauhassa lukeva työnantajatieto muuttuu ja tilipäivä saattaa myös osalla muuttua. Pohjois-Savossa on käytäntöjä kuukauden 15. ja 16. päivän tilipäivistä vakituisilla sekä kuukauden viimeisestä päivästä määräaikaisilla. Myöskin HR-järjestelmä, miten vuosilomat tai muut poissaolot tallennetaan, tulee osalla henkilöstöä muuttumaan, sillä hyvinvointialueelle valitaan yksi yhtenäinen HR-järjestelmä asioiden hoitoon. 

Työtä on paljon ja yhtymäkohtia on runsaasti hyvinvointialueen muiden osa-alueiden valmisteluun. Onnekseni teemme työtä yhdessä moniammatillisten tiimien kanssa.

On tärkeää, että valmisteluihin otetaan mukaan henkilöstönedustajat kertomaan henkilöstön ajatuksista, toiveista ja huolista ja että nykyisten työnantajanedustajien kanssa muutoksesta ja sen valmistelusta keskustellaan yhdessä. 

Olenkin koonnut vähintään kerran kuukaudessa kokoontuvat omat ryhmänsä luottamushenkilöille ja vastaavasti nykyisten työnantajien henkilöstöhallinnon edustajille.  

Minulle tässä tehtävässä on tärkeää, että valmisteluista tiedotetaan henkilöstöä runsaasti, vaikkakaan yksittäisen lääketyöntekijän, sairaanhoitajan tai lääkärin työtehtävät eivät välttämättä juurikaan muutu 1.1.2023 lukien. 

Vaikka valmisteltavaa riittää, hyvinvointialue ei onneksi tule uniini. Palautumisen työpäivän kiireistä hoitaa perheemme iltojen ja viikonloppujen liikutttaja, parsonrussellinterrieri Sulo.

Terveisin
Kaarina 

Kaarina Halonen,
Pohjois-Savon hyvinvointialueen Vaten vastuuvalmistelija
Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin palvelussuhdepäällikkö 

 

Kuva: Kaarinan selfie, omakuva