ICT-koulutukset alkavat

Ensimmäisenä käynnistyvät Alue-Pegasos-koulutukset elokuun lopusta alkaen. 

Hyvinvointialueen aloitus tuo mukanaan tukun tietojärjestelmäkoulutuksia.

Koulutussuunnittelija Sanna Kosunen kertoo, että kaikilla hyvinvointialueelle siirtyvillä työntekijöillä muuttuu jokin järjestelmä, ja osa koulutuksista koskee koko henkilöstöä. Kaiken kaikkiaan koulutuksia järjestetään noin 15:een eri tietojärjestelmäkokonaisuuteen liittyen. Eri alojen ammattilaiset osallistuvat koulutuksiin riippuen omista työtehtävistään. 

Isoimpana kokonaisuutena käynnistyvät elokuun lopusta Alue-Pegasos-ohjelman OMNI-koulutukset.

- Alue-Pegasos-koulutukset koskettavat nykyisiä Alue-Pegasos-ohjelmaa käyttäviä sosiaali- ja perusterveydenhuollon työntekijöitä, kaikkiaan noin 6 000 työntekijän joukkoa, Kosunen kertoo. 

Tavoitteena yhtenäiset ohjelmat

Koko hyvinvointialueella haetaan toiminnan parantamista. Jotta asiakas saa parasta mahdollista palvelua, on tärkeää, että myös tietojärjestelmät yhtenäistyvät. Silloin ei tarvitse kehittää yhtä aikaa niin montaa eri järjestelmää ja alueelle voidaan luoda yhteiset toimivat mallit. 

- Palvelutuotannon, henkilöstö- ja taloushallinnon, tiedonhallinnan ja johtamisen yhdenmukaistamiseksi ohjelmia on harmonisoitu, muutosjohtaja Tuomo Pekkarinen (kuvassa oik.) sanoo.

- Osin harmonisointia ovat rajoittaneet sopimustekniset asiat ja siksi osa muutoksista jää tässä vaiheessa vielä toteuttamatta, mutta seuraavien viiden vuoden aikana hyvinvointialueen tietojärjestelmät ja -palvelut yhtenäistetään ja sitä kautta mm. käytettävien tietojärjestelmien lukumäärä vähenee ja tiedon saanti helpottuu.

Ennakkoon ei tarvitse ilmoittautua

Koulutukset järjestetään pääosin teamsin välityksellä. Löydät koulutusten esittelyt, eri koulutusten koulutuskalenterin ja osallistumislinkit pshyvinvointialue.fi-sivuston Henkilöstölle-osiosta. 

Sivuilla näkyvät jo Alue-Pegasos-koulutukset. Muiden tietojärjestelmien koulutukset lisätään sivustolle sitä mukaa, kun niiden aikataulut on lyöty lukkoon. 

Teams-koulutuksiin ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon. Riittää kun valitset tarjolla olevista vaihtoehdoista sopivan ja osallistut koulutukseen valitsemanasi ajankohtana.

Teams-koulutusten lisäksi tarjolla on myös itsenäistä verkko-opiskelua sekä jonkin verran järjestetään myös paikan päällä tapahtuvaa lähiopetusta.

- Koulutussyksy on vilkas, mutta koulutukset jatkuvat vielä vuodenvaihteen jälkeen. Paljon on vaihtoehtoja, Kosunen toteaa.

Pakollisia ja vapaaehtoisia koulutuksia

Osa syksyn koulutuksista on pakollisia. Esimerkiksi potilastietojärjestelmiin liittyvät koulutukset ovat ohjelmia työssään käyttäville työntekijöille pakollisia ja niistä kirjataan osallistumistiedot ylös. Suurin osa eri koulutuksista on kuitenkin vapaaehtoisia, mutta koulutusten suunnittelijat kannustavat osallistumaan myös niihin. 

Mistä työntekijä sitten tietää, mihin kaikkiin koulutuksiin hänen olisi hyvä osallistua? 

- Pshyvinvointialue.fi-sivujen ICT-koulutukset-kohdasta löytyy tietoa, ketkä ovat eri koulutusten kohderyhmää. Jos et ole varma, käy asiaa läpi oman esihenkilösi kanssa, Kosunen ohjeistaa.

Esihenkilöille järjestetään 25.8. esihenkilötreffit, jonka aiheena ovat syksyn ICT-koulutukset. Siellä koulutuksista kerrotaan esihenkilöille vielä tarkemmin ja he voivat puolestaan esittää kysymyksiä.

Sanna Kosunen ymmärtää, että ammattilaisten kiireisessä arjessa ei ole helppo löytää aikaa koulutuksille. 

- Uudistus kuormittaa varmasti työntekijöitä ja järjestelmämuutokset siihen päälle tuovat vielä lisäkuormitusta. Koulutuksiin kannattaa kuitenkin mahdollisuuksien mukaan osallistua. Vaikka koulutukset vievät aikaa, ne maksavat itsensä takaisin, kun alusta alkaen eri järjestelmien käyttö on helpompaa.